智多星台球管理系统功能描述

１　形象直观的收银操作界面

　　◇ 用户可自行选择台球厅背景图，使收银界面更能符合实际的台球厅的布局；

　　◇ 根据台球桌、麻将桌的数量、类型，按照实际的桌台的位置摆放；

　　◇ 桌台的实际情况，以多种图标展示，形象直观，操作简单。

２多种计费方式供客户选择

◇ 传统结帐方式：开台（开灯）计费、结帐（关灯）按桌台收费。

◇ 桌台暂停方式：考虑到客人如果中途如果需要休息一会（如：吸烟、吃饭等）可选择桌台临时暂停，

　　　 结帐时会自动分段计费，管理更加人性化。

◇ 计局(CUT 钟)方式：客户提出按每局的比赛结果来确定由谁付帐的一种标记方式，也就是AA制。可根

　　　 据每局标记的结果(如：A、B、C)分别计费和打印帐单。

◇ 类型计费(类型方案)：按照不同的桌台类型，选择不同的计费方式（如：普通桌、VIP桌等）

◇ 时段计费(计时方案)：按照不同日期选择不同的计费方式（如：星期一到五一种收费方案，星期五、

　　　 星期六又是一种方案),每一天可以设定很多不同的收费时段(如早上便宜、中午一般、晚上要贵点)。

３　简单方便的收银操作

　　 ◇ 开台：点击开台系统向灯控器发出开灯指令，桌台灯会自动点亮，相应的桌台图标也点亮，计费开始

   ◇ 暂停：用户想暂停一会，可临时暂停、计费也暂时停止。过会再从新开台，计费再继续开始。

　　 ◇ 结帐：点击结帐会计算台费、台内商品费、打印小票，自动关灯。

　 　◇ 桌台销售：在开台期间，商品费记在台费中。如果是AA制(CUT钟)的话，商品费是那在某一局，就由

　　　　那个人来付。

　　 ◇ 转台：点击转台按钮，当前的的桌台灯会自动熄灭，台费和商品费会自动地转到下一个桌台上，相应

　　　　的桌台灯自动点亮。可以进行多次转台，不限次数。

　　 ◇ 并台：把某个桌台的台费和商品费并到另外一个桌台上，由它来结帐。

４强大的会员卡管理 

    ◇ 可以选用刷卡器、也可选用ID读卡器，建议选用ID读卡器，*、时尚；

    ◇ 会员卡管理：可发行贵宾卡、普通卡、临时卡、充值卡、打折卡等；

    ◇ 会员资料管理:可进行会员信息登记、消费管理、充值管理、积分奖励管理等操作；

◇ 全面完善的会员统计查询。

５　多种打印功能选择

　　◇ POS小票打印机：打印的每张小票详细记录了台费、商品费、积分等等，让用户消费的明明白白。建议

　　　 客户安装；

    ◇ 多项打印选择：打印开台小票、充值小票、卡钟小票、临时销售、营业统计小票、交接班小票等；

　　◇ 财务报表打印机：可打印营业报表、总帐、流水帐、交接班记录、商品库存等。选用通用的 A4 打印

　　　　机、也可以导出到Excle电子表格，生成电子报表。报表打印机也可以不用安装。

６　商品进销管理

　　◇ 桌台销售：台内所消费的商品费和台费一起结算，支持商品退货回冲功能；

　　◇ 临时销售：支持客户的临时销售，可单独结帐，支持刷卡消费；

　　◇ 商品营业报表：详细地记录桌台销售、临时销售清单；

　　◇ 商品出入库报表：提供商品入库、出库、库存报表。

７　帐务报表统计管理

　　◇ 营业统计报表：您可以根据需要查询每个收银员的营业记录、每天/月/年的的营业记录；

    ◇ 班次统计报表：您可以根据需要查询每个班次的营业记录、每天/月/年的的营业记录；

　　◇ 交接班记录：详细统计每个班次的桌台营业、商品销售、会员充值、临时开灯记录，并

　　　　　　　　　提供开台现金、营业金额、上次金额、转交下一班次金额清单。

８　权限管理（用户管理）

　　◇ 权限管理：台球厅管理系统分管理员(经理)和收银员，两级管理。初次登陆默认有一个管理员，密码

　　　　　　　　是888,两个收银员，收银员1：111,收银员2是：222

    ◇ 管理员： 对系统具有决策权，对电脑有一定的了解，对管理系统可进行设置和维护，可对员工进行

　　　　　　　　管理，增加或者修改员工资料信息；
　 
    ◇ 收银员： 对收银员没有特殊的要求，美观大方的可视化界面、简单实用的操作不需要任何培训就可

　　　　　　　　以上岗进行开台、结帐、转台、并台、销售等。

９　系统设置（经理级）

　　◇ 基本资料：设定台球厅名称、地址、电话；

　　◇ 桌台资料：设定桌台名称、类型、时段价格；

　　◇ 商品资料：设定商品名称、价格、入库数量；

　　◇ 结帐参数：设定计费方式，结帐去掉零头、四舍五入等等；

　　◇ 开台费设定（反悔时间）：设开台多少分钟内，最少收多少钱（如：30分钟内收10元)；

　　◇ 台球厅平面图设定：根据实际球房的布局，建议自行设计球房的平面布局图，这样操作界面会美观大

　　　　　　　　方操作方便。也可以选用软件附带的标准球房图库。

                    智多星系统安装

1电脑和灯控器的连接

电脑和灯控器连接：数据线一头连到电脑串口端上（一般电脑都有两个COM1、COM2、是个9针插针

　　　 的），通常连在串口1上。另一头连接到灯光控制机箱的输入端，用螺丝刀拧紧。

2　配电箱和灯控器的连接

　　 ◇从配电箱拉根火线到到灯控器的火线输入接线端子；　

   　◇考虑到负载功率，*好都接到输入三个火火火接线端子；

　　 ◇把输出1、2....16路火线拉到台球厅的桌台灯上；

　 　◇再把每个灯的零线拉回到配电箱的零线上；　

　　 ◇灯控器接好电源，打开1号手动开关，1号电源指示灯会点亮，相应接到1号的桌台也应该点亮，再

　　　 检查2号、3号...到16号。这样就灯控器连接正常，可以用电脑自动开台了。

　　 ◇打开软件，进入到管理界面，在桌台中设定1号接那张桌台、2号接那张桌台等等

注：一般的电工，能看懂简单的电气图就行。要注意安全。

3    读卡器安装

◇如果是USB读卡器，就直接插到电脑的USB口上，打开Word文档写字板，只要在键盘输入下能刷卡就行了

　　◇如果是键盘式读卡器，就要从电脑上拨下键盘，把键盘式读卡器插上，再键盘插头插到读卡器上。

　　　建议选用USB读卡器，安装简单好用。

4　安装打印设备

　◇小票打印机一般选择针式POS打印机，和超市用的是一样，纸宽76mm行了。

　　　POS打印机接口一般有并口、串口、和USB接口，选择那种接口都行。安装好打印一张测试纸检查一下；

　　◇报表打印机：选用市场上能用的A4打印机就行了。

　　　建议安装小票打印机，报表打印机可以不用，因为帐务报表可以导出到电子表格，拷到U盘可以备份，　需要在其它电脑再打印。