CimFAX 传真服务器 功能说明在你的身周是否经常出现过类 似的对话,
传真发送
●虚拟打印发送
客户端安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,任何可以打印的电脑文档、数据都可以通过传真服务器发送传真,操作如同打印一样简单。
●传真群发
一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作,同时可以指定允许群发的时段,使群发能在传真线路较空闲进进行。
●定时发送传真
可指定传真的发送时间,服务器将按计划自动开始发送;发送国际传真时,可解决时差问题,并可选择费用优惠时段发送。
●传真失败自动重发
因对方占线或无人接听导致传真失败,服务器将自动重发,并可设定重发次数。
●传真转发
接收的传真可以按需要转发到其它传真机。
●传真发送优先级别
重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。
●自动IP拨号
服务器可按设置为外地传真号码进行IP拨号,大大节省通讯费用。
●一键扫描发送
使用扫描仪,傻瓜化一键操作,便可实现原始票据、手写稿件等的发送,并能获得更高的清晰度。
●传真实时反馈
自动将传真发送的每一阶段的各种状态向用户汇报,并能实时显示当前已经完成发送的百分比,传真发送全程把握。
●传真分机
每个客户端都会分配一个传真分机号,来电人只要输入分机号码,服务器就会将接收到的传真自动分发到对应的员工电脑。
●语音提示
有来电时,服务器将自动接听并播放语音提示,来电人可按提示输入分机号,不知道分机号的来电人可直接按传真键发送到公共传真箱。
●接收传真即时提醒
有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,提醒用户查看。
●查看、编辑传真
接收的传真以加密格式保存在电脑中,可利用客户端的查看,同时可以在电脑上完成传真签章后回复给发件方。
●传真保存为图像文件
接收的传真可以另存为图像格式文件,便于进行插入Word文档中、通过Email发送等操作。
●打印传真
接收的传真可以有选择地打印出来,垃圾传真可直接删除。
●邮件接收传真
用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使出差在外,也能通过邮件收取传真。
●传真分发
公共传真箱中的传真,可同时分发给一个或多个员工。
用户可从扫描仪或图像文件生成数字签章,签章受128位高强度加密保护;回复或发送传真前,可在传真件上签名盖章,使用如同在纸上一样简单。
CimFAX集成高性能语音芯片,可通过电脑客户端实时监听服务器的传真语音,有利于更准确判断收发失败的原因。
可以服务器上指定所有发送传真的页眉格式,规范传真格式,统一企业形象。
为CimFAX指定Internet接口后,即使不在公司,也能通过互联网连接到公司的CimFAX传真服务器,像在公司内部一样收发传真。
可按日期时间、传真号、收件人、来电号码等对传真进行排序检索,再久远的传真也能轻松找到。
传真在服务器和客户端自动双重备份,再也不用担心丢失传真。
CimFAX集成专用语音回放芯片,自动播放欢迎语和提示信息,音效明亮而清晰,非普通modem语音效果可比,更好地树立企业形象。
将多个分支机构的CimFAX传真服务器(集团版),通过因特网绑定为服务器群,可实现分支机构之间传真零费用;还可以通过自动IP路由,将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器上发送,长途话费变市话费。
CimFAX提供方便的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如ERP、CRM等)无缝整合,协同办公,提高工作效率。。
无纸传真产品比较传真一体机 VS CimFAX
传真机和一体机是目前产销量*大的传真产品,以前,传真一体机只是在机身内提供小容量的内存,实现在缺纸的情况下仍然可以接收少量的传真。现在,为了顺应用户强烈的无纸化收发要求,部分*的传真一体机也开始提供简单的无纸收发功能,具体实现方式是搭配电脑传真软件,传真一体机以外设的形式连接在宿主电脑上与软件配合工作。目前,只有极少数传真一体机的配套软件能实现网络共享传真,并且这样的传真系统稳定性高度依赖宿主电脑,而宿主电脑是一台普通的开放式PC,如果由其作为全公司的传真共享中心,一旦宿主电脑遭遇病毒木马或系统崩溃等意外情况,全公司的传真业务必将受到较长时间的影响。所以,传真一体机无论从实际应用和厂家定位来看,其无纸传真功能只能作为日常传真的辅助方式,无法实现公司传真业务的全面无纸化管理。
CimFAX传真服务器是为企业传真无纸化设计的专用设备,强大而易用的传真共享功能使每个员工都能在自己的电脑前收发传真。
Modem+传真软件 VS CimFAX
Modem+传真软件实现传真收发的历史悠久,因为额外的购买费用非常低廉,受到了*购置成本敏感的用户欢迎。但因为传真软件的核心功能需要安装在宿主电脑上,无法实现安全的7×24小时稳定运作,同时宿主电脑耗电较大,也是用户拒绝使用的关键原因。此外,普通数字modem主要用于数字通讯,传真只是其附属功能,无法满足复杂的传真技术指标要求,难以适应千变万化的电话线路环境和多种多样的传真机,影响了传真收发的成功率,同时也影响了用户使用感受和增加了重新收发的通讯费用。目前主要是商旅人士在手提电脑上应用modem+传真软件实现临时的传真收发。
CimFAX传真服务器采用传真专用芯片,有更好的传真稳定性和兼容性,整机全功能运行时功耗仅5W,真正实现7×24小时稳定运作。
数码传真机 VS CimFAX
数码传真机的雏形可以追溯到上世纪九十年代3COM公司出品的"黑猫",这款modem自带闪存,在电脑关机后仍然可以自动接收多页传真。近几年出现的数码传真机,特点与"黑猫"基本一致,通过加大闪存容量实现离线接收更多页数的传真,接口也由串口发展到目前更通用的USB接口,同时搭配传真软件以方便用户。数码传真机相对于modem在硬件上专门为传真应用作了改良,但因为传真实现方式和modem+传真软件类似,自然地继承了modem+传真软件需要宿主电脑的缺陷。另外,在宿主电脑关机的情况下,数码传真机只能实现*基本的传真收发,诸如传真转Email、定时群发、远程访问等*功能就不可用了。
CimFAX传真服务器将全部软件和硬件封装成一个独立的网络设备,无需宿主电脑,接入局域网即可独立运行,完全没有病毒木马和人为故障的困扰。
语音卡传真系统 VS CimFAX
语音卡传真系统主要应用在传真量巨大、传真线路集中的大型企业中,通常同时连接8条以上的传真线路;语音传真卡是专为企业传真和IVR语音系统设计的*板卡,能提供高度稳定的传真性能。为保障传真数据的安全性和运行的稳定性,语音传真卡的宿主电脑通常是机柜式服务器,并安置于机房里由专人维护管理。语音卡传真系统强大且稳定,使其能在大型企业中完全代替传真机,但是因为它初次购置和日常维护成本高昂,让很多企业望而却步;同时它要求传真线路集中在同一个地方,让分支机构众多且分散在各地的企业难以实施。
CimFAX传真服务器以专业语音传真卡的技术标准打造,同时拥有更低的企业部署成本,更低的运行维护成本,还能通过异地绑定让分支机构之间的传真业务无缝整合,降低通讯成本。
Internet网络传真 VS CimFAX
Internet网络传真最近几年在中国悄然兴起,其主打卖点是不需要传真机,不需要电话线,只要能上网,就能收发传真。Internet传真其实就是由第三方服务商在各地架设传真服务器,然后将独立号码或分机号码租用给注册用户,注册用户通过电子邮件或服务商的客户端软件收发传真。Internet传真对于独立个人等对传真要求不高的用户来说,优势是显而易见的,但对企业和政府机构来说,它存在的缺陷也是致命的。因为,使用传真的用户看中的正是传真的实时性、安全性、稳定性和法律性;Internet传真只要上网故障,传真就无法收发;通过Internet收发,实时性就无法保障;而所有传真都经过Internet存在于第三方服务器上,保密性就无从谈起;传真通讯时间由第三方计算,收费的准确性权威性也容易受到怀疑;另外,通过Internet收发也为法律上的取证带来更多的不确定因素。
CimFAX传真服务器沿用电话线路,收发传真不经过任何第三方,延续了传统传真机的安全性和实时性。
CimFAX的成本优势下面以一个企业平均每天收发传真各100份为例,进行费用比较,看CimFAX如何为您节省79%的传真成本。
耗材成本比较
成本项目普通传真机CimFAX
发送传真前打印费用
0.2元×100页=20元电脑直接发送=0元接收传真出纸费用
0.2元×100页=20元0.2元×20页=4元(电脑直接查看,只有约20%需打印出来)平均每天耗材费用
40元4元全年耗材费用
40元×250天=10,000元4元×250天=1,000元每页传真平均发送时间
60秒40秒60%为市内传真
0.1元×60分钟=6元0.1元×40分钟=4元30%为国内传真
0.7元×30分钟=21元0.7元×20分钟=14元若使用自动IP拨号更节省10%为国际传真
3元×10分钟=30元3元×7分钟=21元若优惠时段定时发送更节省5%因看不清楚需重新发送
57元×5%=3元数码格式确保发送清晰=0元平均每天通信费用
60元39元全年通信费用
60元×250天=15,000元39元×250天=9,750元发送一份传真平均耗时
5分钟(包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送、重发)10秒钟接收一份传真平均耗时
2分钟(人工分发)CimFAX自动分发到用户电脑平均人工成本
15元/小时15元/小时发送一份传真人工成本
1.25元0.04元接收一份传真人工成本
0.05元0元每天收发传真人工成本
(1.25 + 0.05)元×100份=130元0.04元×100份=4元全年人工成本
130元×250天=32,500元4元×250天=1,000元同等传真量需要设备数量
2台1台设备平均使用寿命
3年5年以上(芯片级运行,无易损耗部件,更稳定*)平均每年折旧费用
400×2台=800元600×1台=600元平均每年维护费用
200元×2台=400元免维护全年设备成本
1,200元600元每年耗材费用
10,000元1,000元每年通信费用
15,000元9,750元每年人工成本
32,500元1,000元每年设备成本
1,200元600元每年总成本
58,700元12,350元每年节约成本
46,350元(减少79%的成本开支)CimFAX 传真服务器 评测说明功能评测